En el procés d’implantació progressiva de l’anomenada Administració Electrònica, l’Ajuntament de Sant Sadurní implanta ara la signatura digital, una eina bàsica per assolir l’objectiu d’agilitzar la comunicació i eliminar paperassa. Aquesta signatura electrònica donarà validesa legal als documents oficials de l’Ajuntament, tant si s’utilitzen a nivell intern com per comunicar-se amb la ciutadania i altres administracions. La conseqüència pràctica més immediata que comporta la incorporació de la signatura electrònica és que estalvia haver d’imprimir els documents o utilitzar fulls de carta, a la vegada que accelera l’enviament de documentació i redueix el temps de durada de les gestions administratives. Cal tenir present que amb la signatura digital, els documents no són modificables i ofereixen la garantia que s’exigeix a l’Administració.
Aquesta implantació de la signatura electrònica serà progressiva i comença ara amb la documentació interna de l’Ajuntament, per bé que es posen les bases per poder utilitzar-la ben aviat també en els documents que s’envien a l’exterior de la institució a través de les tecnologies de la informació. A la pràctica, això es concreta donant al document un format de pdf i firmant-lo mitjançant la utilització de les targetes de signatura (Tcat). Aquestes targetes es connecten a l’ordinador a través d’un lector i permeten materialitzar la signatura digital, acompanyada de la certificació que autentifica la data i l’hora de la firma, la integritat del document i la seva validesa. Per bé que la persona que firma es limita a introduir el seu pin, el destinatari del document veu la firma manuscrita, que prèviament ha estat escanejada, així com l’escut de l’Ajuntament i el nom i el càrrec del firmant.
Culminada la introducció de la signatura electrònica, el següent pas serà l’organització de la seu electrònica de l’Ajuntament a l’interior de la web municipal, www.santsadurni.cat. Serà aquí on la ciutadania trobarà el registre telemàtic i podrà consultar expedients o el tauler d’anuncis virtual. Aquesta darrera fase podria enllestir-se abans de l’estiu.
La posada en marxa de tot aquest procés està sent possible gràcies a la subvenció que l’Ajuntament ha obtingut del Consorci de l’Administració Oberta Electrònica de Catalunya (AOC). A nivell de l’Ajuntament de Sant Sadurní, el procés està coordinat a través dels departaments de Secretaria i Noves Tecnologies, per bé que l’execució va a càrrec del Grupo Meana, una empresa d’àmbit estatal especialitzada en el tema de l’Administració Electrònica.
