La Biblioteca Municipal de Sant Sadurní d’Anoia és una de les 192 biblioteques de la Xarxa de Biblioteques de la Diputació de Barcelona que disposaran a partir d’aquest dimecres, 18 de novembre, d’un nou sistema informàtic de gestió bibliotecària. El nou programa, anomenat Millennium, substitueix l’actual sistema VTLS, present a les biblioteques des de 1990. El sistema Millennium, propietat de l’empresa nord-americana Innovative Interfaces, permetrà mantenir les tasques i serveis habituals de les biblioteques des d’una plataforma tecnològica actualitzada, i a més oferirà avantatges a la feina diària de les més de 1.000 persones que integren la plantilla de la Xarxa de Biblioteques Municipals i als seus usuaris. Facilitarà la gestió dels tràmits bibliotecaris, alguns dels quals es realitzaran de forma automàtica des del sistema, com ara els avisos recordatoris per correu electrònic de devolucions de documents, reserves disponibles o cancel•lades i reclamació de documents. A més, els usuaris que es registrin al web de la Xarxa disposaran d’un espai personal on consultar les llistes de títols que alguna vegada s’han endut en préstec, guardar les seves cerques preferides al catàleg o valorar els llibres que han llegit.

La transició del sistema VTLS al Millennium ha comportat aturades temporals d’alguns serveis. Concretament, els dies 16 i 17 de novembre s’ha produït una aturada del servei de préstec de qualsevol tipus de document. Aprofitant l’avinentesa del canvi de sistema, també es millora el servei de préstec de documents de cara als usuaris. Així, a partir del 18 de novembre, les biblioteques de la Xarxa podran prestar fins a 30 documents, dels quals 15 seran llibres i 15 audiovisuals, durant 30 dies (fins ara el termini de préstec era de 21 dies per als llibres i 7 per als audiovisuals). A més, també a partir del dia 18 les biblioteques expediran el nou carnet de la biblioteca, que ha renovat la seva imatge.

«Millennium» és un dels programes més moderns en l’àmbit de la gestió bibliotecària. Més de 4.500 biblioteques d’arreu del món l’utilitzen. La majoria de biblioteques catalanes l’utilitzaran properament ja que l’elecció del programa Millennium ha estat comuna entre la Diputació de Barcelona, el Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya i la Generalitat de Catalunya. 

Canvis que afecten els usuaris 

Una nova política de préstec, segons la qual s’ha ampliat el nombre de documents i el nombre de dies que ho poden tenir en préstec. Pel que fa a la identificació, els usuaris podran entrar a la pàgina web de les biblioteques i fer reserves, validar-se ells sols al servei de WIFI a través d’un PIN que primer serà la data de naixement i després ho podran canviar ells mateixos. Respecte a les notificacions, cal saber que a través del correu electrònic podran rebre notificacions personals (arribada de reserves, denegacions, etc.). En relació als morosos, a partir d’ara el sistema funcionarà per punts (dia de retard = 1 punt de penalització), i quan s’arribi als 50 punts quedaran exclosos. Finalment, hi haurà quatre tipus d’avisos de reclamacions. Hi haurà un avís de cortesia per correu electrònic tres dies abans del venciment del préstec. Els següents avisos seran quan s’arribi als 7 dies de retard, als 14 dies i als 21 dies. Els usuaris que no tinguin correu rebran un avís telefònic.